Deltagare i de läsaromröstningar som Bokstiftelsen ordnar kan, om de så önskar, delta i en utlottning. För att genomföra utlottningen och leverera vinsten registreras följande uppgifter som deltagaren lämnar:
Uppgifterna används endast för att genomföra utlottningen. Uppgifterna behandlas av anställda vid Bokstiftelsen och dess eventuella samarbetspartner och lämnas inte vidare. Uppgifterna raderas efter att vinsten har levererats.
Bokstiftelsen samlar in de uppgifter som behövs för att dela ut de priser som stiftelsen beviljar samt för att betala ut prissummorna. Följande uppgifter registreras:
Uppgifterna fås från personerna själva och från förlagen. Uppgifterna behandlas av de anställda vid Bokstiftelsen och Medieförbundet som behöver dem i sitt arbete. Prisnämndernas kontaktuppgifter lämnas ut till förlagen för leverans av verk. I övrigt lämnas uppgifterna inte ut till tredje part, och de raderas när de inte längre behövs.
Dessutom samlar Bokstiftelsen in kontaktuppgifter för kommunikation och arrangemang av evenemang i den omfattning som vid varje tillfälle behövs.
Finlands Bokstiftelse, [email protected]