Tällä lomakkeella voi toimittaa Finlandia-lautakunnille sähköiset versiot teoksista. Sähköiset vedokset tulee toimittaa mahdollisimman pian, mieluiten jo vedosvaiheessa.
Painettuna ilmestyneet kirjat tulee toimittaa lautakunnille myös postitse osallistumisohjeen mukaisesti.
Mikäli kirja on ilmestynyt vain sähköisenä, ruksataan tämän lomakkeen lopusta merkintä Kirja on ilmestynyt vain sähköisessä muodossa. Tämän lisäksi lähetetään lautakunnille ja Kirjasäätiölle postitse saatekirjeet osallistumisohjeen mukaan.