Kirjasäätiön järjestämien lukijaäänestysten osallistujien on mahdollista halutessaan osallistua arvontaan. Arvonnan suorittamista ja arvontapalkinnon toimittamista varten tallennetaan osallistujan ilmoittamat
Tietoja käytetään ainoastaan arvonnan toteuttamiseen. Tietoja käsittelevät Kirjasäätiön ja sen mahdollisten yhteistyökumppanien työntekijät, ja niitä ei luovuteta eteenpäin. Tiedot hävitetään arvontapalkinnon toimittamisen jälkeen.
Kirjasäätiö kerää tietoja, joita se tarvitsee myöntämiensä palkintojen jakamiseen sekä palkintosummien maksuun. Tallennettavia tietoja ovat
Tiedot saadaan henkilöiltä itseltään sekä kustantajilta. Tietoja käsittelevät Kirjasäätiön ja Medialiiton työntekijät, jotka tarvitsevat niitä työssään. Lautakuntien yhteystietoja luovutetaan kustantajille teosten toimittamista varten. Muutoin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ja tiedot hävitetään, kun niitä ei enää tarvita.
Lisäksi Kirjasäätiö kerää yhteystietoja viestintää ja tapahtumien järjestämistä varten kulloinkin tarvittavassa laajuudessa.
Suomen Kirjasäätiö, toimisto@kustantajat.fi